Propozycja

Nowy rok, nowe porządki w fakturach

18 styczeń 2026, 17:02
Nowy rok, nowe porządki w fakturach limit_size

Styczeń ma moc, bo pozwala zacząć od nowa. Tyle że w firmie taki start nie nastąpi sam. Jeśli w Bizin.pl widzisz nieopłacone faktury, nie są to jakieś cyferki w systemie, tylko Twoje pieniądze zamrożone u kontrahentów. Brak gotówki może oznaczać, że wkrótce sam nie będziesz miał z czego regulować zobowiązań. Ale spokojnie – z pomocą Bizin pieniądze wrócą na Twoje konto i będziesz mógł zacząć nowy rok na plusie.

Nasze badania dotyczące płatności

Z badań Kaczmarski Inkasso wynika, że problem nieterminowych płatności dotyczy prawie 60 proc. firm. Wiele z nich kontroluje wpływy tylko z doskoku, w tym część dopiero wtedy, gdy zaczyna brakować pieniędzy. Do tego MŚP często nie mają dużej „poduszki” finansowej, więc opóźnienia potrafią szybko wywołać efekt domina.

Z najnowszego badania "Typowy dłużnik"*, przeprowadzonego na zlecenie firmy windykacyjnej Kaczmarski Inkasso w listopadzie 2025 r., wynika, że jeśli pojawią się sygnały świadczące o tym, że nowy klient może być niesolidny, przedsiębiorcy stosują różnorodne zabezpieczenia. 50 proc. wymaga zaliczki lub nawet płatności z góry za całe zamówienie, na co wskazuje 41 proc. z nich. Prawie co 3. skraca termin płatności, 28 proc. ogranicza skalę współpracy, a 27 proc. wprowadza etapowe dostawy.

Dodatkowe zabezpieczenie w przypadku niesolidności

Windykacja online w Bizin.pl - porządki bez papierologii

Jeśli podejrzenia o niesolidność się sprawdzą, może być za późno na wyjście z takiej współpracy biznesowej i wtedy sytuację może uratować windykacja polubowna. Jeśli korzystasz z Bizin.pl, nie musisz przenosić danych do e-maili, pisać wezwań ani szukać „kogoś od windykacji”. Współpraca Bizin.pl z Kaczmarski Inkasso – firmą, która ma ponad 30-letnie doświadczenie w odzyskaniu należności – pozwala szybko i intuicyjnie zlecić windykację online bezpośrednio z systemu.

Jak to wygląda w praktyce?

  • wchodzisz w listę faktur,
  • wybierasz niezapłacony dokument,
  • klikasz „Zleć windykację”,
  • potwierdzasz i tyle.

Dalej sprawę prowadzą negocjatorzy Kaczmarski Inkasso, a Ty masz podgląd statusu działań. Nie płacisz nic na stracie, a jedynie wtedy, gdy uda odzyskać Twoje pieniądze.

POLECAMY

Najlepszy program do fakturowania!

  • Wszystkie rodzaje faktur dla każdej firmy
  • Precyzyjny i niezawodny magazyn z numerami EAN, SN itp.
  • Rejestry kontrahentów, usług, środków trwałych, wyposażenia.
  • Analizy, drukarki fiskalne, JPK, BDO ...
Działaj online w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca Przetestuj darmowy program do fakturowania!

Porządki w fakturach - krótka check lista na styczeń

Najpierw jednak przejrzyj nieopłacone faktury, aby wiedzieć, ile masz w nich zamrożonej gotówki. Zajmie Ci to 20–30 minut:

  1. Odfiltruj w Bizin.pl faktury po terminie (np. 7–14 dni, 15–30 dni, 30+ dni).
  2. Oznacz priorytety: najwyższe kwoty i kontrahenci "z historią spóźnień".
  3. Zdecyduj, które sprawy oddajesz od razu do windykacji - bo im szybciej, tym większa szansa na odzyskanie bez eskalacji.
  4. Nie odkładaj rozmów na "kiedyś" - w małej firmie jedna niezapłacona faktura potrafi wywrócić cały budżet.
  5. Dlaczego MŚP powinny zlecać windykację na zewnątrz, zamiast "dzwonić jeszcze raz"?

Bo to zwykle nie jest problem braku dobrej woli ze strony przedsiębiorcy, tylko jego braku czasu, metod i konsekwencji. Windykacja prowadzona samodzielnie często trafia do pracownika, która ma sto innych zadań i nie ma możliwości, aby regularnie wysyłać ponaglenia do dłużnika, dzwonić do niego, negocjować, a przy tym jeszcze orientować się w przepisach regulujących egzekwowanie należności.

Co ważne, wielu przedsiębiorców myśli, że do windykacji nadają się tylko duże kwoty, np. powyżej 10 000 zł. Tymczasem możesz przekazać nawet jedną fakturę bez limitu wartości.

A co z relacją z klientem?

To jedna z najczęstszych obaw. Tyle że profesjonalna windykacja polubowna nie polega na paleniu mostów, tylko na skutecznej, rzeczowej rozmowie i doprowadzeniu do spłaty. Co więcej, z badań Kaczmarski Inkasso wynika, że firmy korzystające z windykacji są często postrzegane jako bardziej wiarygodne i odpowiedzialne.

Ustal więc prosty próg, np. jeśli mija 14. dzień po terminie płatności, zlecasz windykację. Dzięki temu nie czekasz, aż należność sama się ureguluje, tylko odzyskujesz kontrolę nad finansami. A styczeń to idealny moment, żeby zacząć działać konsekwentnie i wejść w rok z porządkiem w fakturach, a nie z listą dłużników.

* Badanie „Typowy dłużnik” zostało przeprowadzone w listopadzie 2025 r. przez IMAS International na zlecenie firmy windykacyjnej Kaczmarski Inkasso metodą CAWI na reprezentatywnej grupie 402 mikro, małych i średnich przedsiębiorstw wystawiających faktury z odroczonym terminem płatności – wśród właścicieli, osób zarządzających i na stanowiskach kierowniczych

Opinie naszych klientów

50 349
zadowolonych
klientów

BizIn.pl