Kiedy wystawiamy notę korygującą?

03 lipiec 2012, 10:55 Wtorek

Regulacje w zakresie wystawiania i stosowania not korygujących zawarte są w paragrafie § 15 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r.

Podatnicy dysponują dwoma sposobami poprawiania błędów i pomyłek na wystawionych fakturach, poprzez wystawianie:
• faktur korygujących, lub
• not korygujących.
Zgodnie z ww. przepisem, noty korygujące są wystawiane przez nabywców towarów i usług, którzy otrzymali fakturę, lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki.
Warto zwrócić uwagę, że notami korygującymi można poprawiać pomyłki stwierdzone zarówno na fakturach VAT, jak i na fakturach korygujących.

Noty korygującej nie można użyć do poprawienia każdego błędu.

Notami korygującymi można poprawiać „pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 5 ust. 1 pkt 6-12”.

W szczególności są to: błędnie wpisany adres, numer NIP, nazwa którejś ze stron, pomyłka w określeniu daty sprzedaży, daty wystawienia i numeru kolejnego faktury albo numeru z klasyfikacji statystycznej. Także w przypadku zaistnienia pomyłki w numerze rejestracyjnym pojazdu nabywca może dokonać korekty tego numeru poprzez wystawienie noty korygującej. Notą korygującą poprawia się zatem jedynie treści formalne faktury, czyli te, które nie wiążą się z prawem do rozliczenia podatku od towarów i usług, przy czym jedną notą można poprawić nawet kilka błędów zawartych w fakturze - wyrok WSA z 11 stycznia 2007 r., sygn. akt I SA/Po 1017/06.

Zatem nie można użyć noty korygującej, w przypadku błędnego określenia na fakturze:

• miary, ilości sprzedanych towarów lub zakresu wykonanych usług;
• ceny jednostkowej towaru lub usługi netto;
• wartości towarów lub wykonanych usług netto;
• stawki podatku;
• sumy wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
• kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
• kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem.

Procedury w wystawianiu not korygujących

Nota korygująca powinna zawierać następujące dane:

• słowa „NOTA KORYGUJĄCA”,
• numer kolejny i datę jej wystawienia,
• nazwy: wystawcy noty i wystawcy faktury (albo faktury korygującej), ich adresy, oraz ich numery NIP,
• dane faktury (albo faktury korygującej), której dotyczy nota: numer faktury oraz datę jej wystawienia.

Nabywca, wystawiając notę, ma obowiązek przekazać ją sprzedawcy wraz z kopią. Sprzedawca, jeżeli zgadza się ze stwierdzeniem pomyłki, potwierdza akceptację noty za pomocą podpisu. Podpis na nocie korygującej powinien być złożony przez pracownika, uprawnionego do wystawiania faktur.
Noty korygujące mogą być wystawiane i przesyłane również w formie elektronicznej.

Termin wystawienia noty korygującej

Przepisy w zakresie VAT nie określają terminu wystawienia noty korygującej. Podatnik może zatem wystawiać noty korygujące i dokonywać wszelkich zmian dotyczących rozliczeń podatku do momentu upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

źródło:

www.mf.gov.pl , www.podatki.biz, www.ksiegowosc.infor.pl, www.podatki.gazetaprawna.pl

POLECAMY